MANUAL DE OPERACIÓN DEL REGISTRO CIVIL


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1 H. AYUNTAMIENTO DE ENCARNACIÓN DE DÍAZ MANUAL DE OPERACIÓN DEL REGISTRO CIVIL JULIO

2 ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN... 3 II. INVENTARIO GENERAL... 4 III. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS... 4 IV. DIAGRAMA DE PROCESOS

3 INTRODUCCIÓN A través del presente manual daremos a conocer los diferentes procesos y subprocesos necesarios para llevar a cabo dicha operación con la finalidad de ofrecer un mejor entendimiento de las actividades que en se realizan en Registro Civil así como una mejor y más eficiente calidad en los servicios que aquí se ofrecen. 3

4 INVENTARIO GENERAL PROCESOS Levantamientos Expedición de Actas Aclaración Administrativa Divorcios SUBPROCESOS Matrimonio Nacimientos Defunciones Matrimonio Nacimientos Defunciones Inscripciones Reconocimientos Error Ortográfico Omisión de Datos Administrativos Judiciales DESCRIPCIÓN DE PROCESOS 1. Levantamientos Proceso mediante el cual se dan de alta en el sistema los diversos acontecimientos de carácter civil donde quedan asentados todos los detalles pormenores y testigos de los acontecimientos. 1.1 Matrimonio Recepción de Documentos Turnado a Oficial o Auxiliar del Registro Civil Captura de Información de Documentos en Sistema e impresión de Acta Revisión de Acta por Interesados Aprobación y Firmas 1.2 Nacimientos Recepción de Documentos 4

5 1.2.2 Turnado a Oficial o Auxiliar del Registro Civil Captura de Información de Documentos en Sistema e impresión de Acta Revisión de Acta por Interesados Aprobación y Firmas 1.3 Defunciones Recepción de Documentos Turnado a Oficial o Auxiliar del Registro Civil Captura de Información de Documentos en Sistema e impresión de Acta Revisión de Acta por Interesados Aprobación y Firmas 2. Expedición de Actas Trámite por el que se expiden las diversas actas de las personas Registradas en el Municipio y que se encuentren en el Sistema. 2.1 Matrimonio Se Solicita el Nombre completo del Contrayente Buscar en Sistema, si no se encuentra solicitar a Dirección General Verificar Datos con interesado Dar recibo de pago e imprimir y sellar Entrega de documento y recepción de comprobante de pago 2.2 Nacimientos Se Solicita el Nombre completo del Registrado Buscar en Sistema, si no se encuentra solicitar a Dirección General Verificar Datos con interesado Dar recibo de pago e imprimir y sellar Entrega de documento y recepción de comprobante de pago 5

6 2.3 Defunciones Se Solicita el Nombre completo del Difunto Buscar en Sistema, si no se encuentra solicitar a Dirección General Verificar Datos con interesado Dar recibo de pago e imprimir y sellar Entrega de documento y recepción de comprobante de pago 2.4 Inscripciones Se Solicita el Nombre completo y fecha de Inscripción Buscar en libro correspondiente al año Verificar Datos con interesado Dar recibo de pago e imprimir y sellar Entrega de documento y recepción de comprobante de pago 2.5 Reconocimientos Se Solicita el Nombre completo y fecha de reconocimiento Buscar en libro correspondiente al año Verificar Datos con interesado Dar recibo de pago e imprimir y sellar Entrega de documento y recepción de comprobante de pago 3. Aclaración Administrativa Trámite mediante el cual se hacen correcciones a las actas que tienen omisiones, errores ortográficos o difieren en la forma en que se maneja la persona. 3.1 Error Ortográfico Requisición de Documentos Llenar solicitud y resolución Revisión y firma de conformidad 6

7 3.1.4 Se hace anotación en el Libro 3.2 Omisión de Datos 4. Divorcios Requisición de Documentos Llenar solicitud y resolución Revisión y firma de conformidad Se hace anotación en el Libro Trámite que consiste en otorgar el divorcio administrativo a las parejas que por mutuo acuerdo deseen disolver el vínculo matrimonial, siempre y cuando sean mayores de edad, no hubieran procreado hijos, tengan más de un año de casados y el régimen patrimonial sea separación de bienes o liquiden la sociedad conyugal si bajo ese régimen se casaron. 4.1 Administrativos Requisición de Documentos Llenar solicitud Después de transcurridos 30 días naturales se levanta la resolución Asentamiento de acta de divorcio 4.2 Judiciales Recepción de oficio y resolución de parte del juzgado 4.2.2Asentamiento de acta de divorcio 7

8 DIAGRAMA DE PROCESOS Levantamientos INICIO Recepción de Documentos Turnado a Oficial o Auxiliar del Registro Civil SI Están Completos y Correctos? NO Regresar al Interesado Captura e impresión de Acta NO Revisión de Acta por Interesados Están Correctos los Datos? SI Aprobación y Firmas FIN 8

9 Expedición de Actas INICIO Solicitar Nombre Verificar Datos con interesado SI Se encuentra en el Sistema? NO Solicitar Imagen y captura del extracto a DG Están Correctos los Datos? NO Hacer nueva Búsqueda en sistema y Libros SI Dar recibo de pago e imprimir y sellar Entrega de documento y recepción de comprobante de pago FIN 9

10 Aclaración Administrativa INICIO Recepción de Documentos Llenar solicitud y resolución Hacer Correcciones NO Están Correctos los Datos? SI Aprobación y Firmas Se hace anotación en el Libro FIN 10

11 Divorcios Administrativos Recepción de Documentos INICIO Llenar Solicitud Después de transcurridos 30 días naturales se levanta la resolución Asentamiento de acta de divorcio FIN Judiciales INICIO Recepción de oficio y resolución de parte del juzgado Asentamiento de acta de divorcio FIN 11

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